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第七章 拒绝别人说不不是唯一的策略(第4页)

如果换一个情况,上司或主管对一项措施征求下属的意见时,下属出于责任的关系必须反对或拒绝,又该如何应付?请看下面一个例子:

美国一家贸易公司的经理设计了一个商标,开会征求各部门的意见。

经理介绍说:“这个商标主题是旭日,象征希望和光明。同时,这个旭日很像日本的国徽,他们国内人民见了一定乐于购买我们的产品。”

然后他征求各部门主任的意见。营业主任和广告主任都极力恭维经理构想的正确,最后轮到代理出口部主任出席的青年职员表示意见。他说:“我不同意这个商标。”

全场的人都瞪大眼睛看着他。

“怎么?你不喜欢这个设计?”经理吃惊地问。

“我倒不是不喜欢这个商标,”青年回答。虽然从艺术观点他确是有点讨厌那红圈圈,但他明白和经理辩论审美力是得不到什么效果的,所以只说:“在日本,我恐怕它是太好了。”

经理笑了起来,“这话倒使我不懂,你解释看看。”

“这个设计鲜明而生动自然毫无疑问,因为与日本的国徽相似,无论哪个日本人都会喜欢的。”

“是啊,我的意思正是如此。”经理不耐烦地说。

“然而我们在远东还有一个重要的市场,那就是中国了,中国人看到这个商标,也未尝不会想到这是日本的国徽,即使日本人喜爱这个商标,可是中国人却不会对此有好感的。也就是说他们不愿意买我们的东西,那么在中国反而不是全无销路了吗?照本公司的营业计划,是要扩充对中国贸易的,但这样一个商标一旦确定,结果,必然是顾此而失彼了。”

“天哪!我倒没有想到这一层,你的话对极了!”经理几乎叫了起来。

这位年轻人如果和其他人一样地对经理唯命是从,让旭日做成商标,将来产品销到远东之后,中国方面的营业报告一到,生意清淡,存货退回,那时假使明白不能销售的原因是因为商标问题,代理出口部主任出席会议的那位青年,能摆脱责任吗?

要向一位有权威的人表示反对或拒绝,必须要有充分的理由,这时技巧的运用,不能不讲究。你看,上例中,那位青年一句“我恐怕它是太好了。”一句恭维话先填平了经理的不悦,让他保留了颜面,然后再陈述更充分的理由,让经理心服口服,又不会因此而觉得难堪。

在拒绝别人时要牢记:该硬的时候要硬,该软的时候要软,既要让自己摆脱麻烦,又要尽可能地为他人保留面子。这就需要灵活处理。

7。拒绝之道,不同情况的不同法则

拒绝是人生的一门必修课。每个人可能遭遇不“情”之请。那么这时,如何让“不”字脱口而出,而又不会恶化人与人之间的关系,就显得尤为重要。

有些人不善于说“不”,但经常的练习会让人掌握说“不”的技巧。只要能恰如其分地把“不”字说出口,遭拒的一方定会毫无怨言。

一般而言,那些在别人不论提出多不合理的要求时很难说“不”的人,通常是由于以下几种原因:

①对自己的判断力缺乏自信,不知道什么是应该做的,什么是别人不该期望自己做的。

②渴望讨别人喜欢,担心拒绝别人的请求会让人把自己看扁了。

③对自己能成功地负起多少责任认识不清。

④具有完善的道德标准。他们会为“拒绝帮助”别人而感到罪过。

⑤觉得自己低人一等,因而把别人看成是能控制自己的“权威人士”。

然而,不论出于何种理由,这些不敢说“不”的人通常会承认自己受感情所支配。不管过去的经历如何,他们从未在别人提出要求时有一个准备好的答复。

假如发现自己的拒绝是完全公平合理之时都很难启齿说“不”,那么请用以下这些方法帮助自己:

首先,在别人可能提出不能接受的要求之前做好准备。

其次,把你的答复预先演习一遍,准备三至四套可使用的句子(例如:“对不起,我这几天对此只能说‘不’”;“我正忙得脚底朝天呢。”)对着自己大声练习几遍。

第三,当说“不”时,别编造借口。如果一个人有理由拒绝而且想把理由告诉别人,是很好的。要简洁明了,一语中的。不必煞费苦心地找借口,因为每个人都有充分的权利说“不”。

第四,在说出“不”之后要坚持,假如举棋不定,别人会心存希望而反复纠缠。

最后,在说出“不”之后千万别有负罪感。

如果,一个人实在不好意思把“不”字说出口,还可以采取以下几种方式:

第一,用沉默表示“不”。

当别人问:“你喜欢阿兰德隆吗?”心里并不喜欢的人可以不表态,或者一笑置之,别人即会明白。

一位不太熟识的朋友邀请自己参加晚会,送来请帖,可以不予回复。这种态度本身说明,受邀者不愿参加这样的活动。

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