他解释到,一般所谓可以入账的发票分三种。一种是增值税发票,因为可以在税务上可以抵扣,会节约公司的成本。凡是用于大规模购买实物的,尽量要对方开具增值税发票。比如,冬子前段时间装修别人的门店,西北公司出了一半的钱,这些钱,都要别人给你增值税发票,你才能够入账,因为,17%的增值税抵扣,是一件很不得了的事情。
然后,丁哥从包里抽出了几张增值税发票给冬子看,尤其对一般增值税发票,要特别重视。因为,这发票在销售部报账时,销售部还要拿到总公司汇总,可以不作为销售费用,而作为生产费用,计入公司成本,以达到增加成本减少税收的目的。况且,这不仅是合法的,而且是必须的。
“17%,你想想,如果你不取得这些发票,你哪里来这么高的利润?况且,做大成本,只有在生产环节才可以。销售费用,税务局,是有限额的。”
冬子想了想说:“对,好像有个5%的限额。”
“对,我们公司很重视销售,所以,这个5%已经给我们销售部给足了,不可能再通过做大这个成本来减少所得了。你知道,我们上市公司,每季度,都要向证券所和公众公布账务报表的,还要接受四大会计师事务所之一的审计。开不得玩笑。”
冬子更不理解了所谓四大会计师事务所的问题,也不知道审计为何物。
丁哥解释到,所谓四大,其实就是国际上四家著名的会计师事务所。比如本公司,受证监会和交易所的认可,是由德勤事务所来审计的,那可是全球有名的审计公司,对付做假账很有一套。丁哥举了个例子:“那里面,全是精英,会计中的师傅,审计中的行家。你知道,他实习生,每个月都拿三四万,为什么?”
这一说,冬子就明白了。这里面最低层次的工作人员,就可以拿到这么高的工资,那就很专业了。
“为什么说,一般增值税发票很重要?我给你举个例子,今年上半年,我们仅用于门店装修的费用,就已经有150多万了。如果没有取得这种发票,那就得多交税款,按17%,得多少?”
冬子想了想,大概也有23。5万元,这就已经超过冬子个人的存款数额了。
“这还不算,如果取得这种发票,把这笔费用,总公司做到生产成本里面去了,增大了成本,就减少了收入,对不对?150万的成本,也就相当于收入少了150万。企业的收入,是要交企业所得税的,你知道,所得税有多高吗?按我们公司的业绩,是不可能被减免的,那按25%算,多少?”
这把冬子吓了一跳,光这些,就得有37。5万元,这得超过自己一年的总收入了。
说概念不如打比方,丁哥的教育手法很见效。
冬子问到:“取得这发票的重要性和用途,我算是了解了。但是,你不是说还有其他发票吧?”
“当然,虽然不能作增值税抵扣,但它们也是法定可以报销的凭证。其中一个最重要的,是营业税发票,这是地税部门管理的。税率这东西,是会计的事,你就不需要细究了。一般按3%,服务业是5%等,你不开公司,不需要了解。但是,它是可以入账的正规发票,取得起来,也比较简单。况且,对于你来说,它反而更为重要。”
冬子不太理解,这不抵扣锐款的东西,怎么成了最重要的呢?
“你也见识过,那天晚上我们唱歌,在秦岭那个会所,不会忘吧?”
冬子点点头。
“消费的事,肯定人家是要给发票的。但是,给别人的小费,给沈总他们的红包,哪里来的发票?”
冬子一听,是这个理,如果没发票,不能报账,那难道,要私人掏这个钱?
“那我该怎么处理呢?”冬子想,如果那一天当出纳的不是丁哥,是自己,该怎么办呢?
“你不需要处理,我不在这些天,如果碰上这样的事,你先用笔在本子上记下来,等我回来了,与彭总核对时,再处理。”
冬子反问到:“你不是要留一手吧?不肯教我?”
“兄弟,我是不想让你入坑,我们搞销售这么久了,人人都入坑了。”他笑到:“办法我可以给你说,但你不能这样做。毕竟,你是设计部的,我把你带坏了,彭总要怪我。”
冬子给他倒了一杯茶,让他继续说下去。
“我们以前采用的办法很直接,就是买发票。当然,买增值锐发票是有可能要坐牢的。因为抵扣涉及国家税款流失,不能做这个事。但我们可以找服务单位,比如餐馆之类的,买营业税发票。”
他解释了操作的流程及可能性。因为销售费用中,有一部分是可以用作招待费用的,所以,从道理上说,出现餐饮发票是正常的。餐饮企业,只要你帮他把税款交了,甚至多给他一两个点,他在经济上是不吃亏的,所以,为了维护与顾客的关系,他是愿意给你开的。况且,餐饮企业,大部分是做老百姓生意的,他们吃了饭不报销,基本不要发票。所以,他们多开些发票出来,税务部门不会怀疑。当然,这一切,也是有违法嫌疑的。但是,为了走账,也只好这样做了。
“我不让你操作这种事情,毕竟你还年轻,没必要上这个贼船,把你教坏了,彭总要怪我。”
冬子听了,笑了笑,继续问到:“那还有一种票据呢?”
“那就是行政部门的收据或者公家单位开具的合法票据了。这东西也有一些,位数额都不大。”他拿出一张收据,发现是文明城市建设费用收据,一问,是西安某新区搞卫浴产品推广时,人家要收的一个行政费用,数额不大,但也可以入账。
“凡是公家单位收你钱,肯定给你收据的,只要上面有公家单位的公章,你就拿钱,没问题。”
这个票款一致算是解释清楚了。接着就到了第二个关键点:领导签字。
其实说起来很简单,就是所有支出包括借款,都要有彭总的签字,才能够生效。哪怕同事借款打的欠条,也许彭总口头上已经同意了,但事后,这欠条也要彭总亲笔签字确认,才算是合法的。当然,更不用说那些发票了。
“所有的发票,都必需要彭总签字。当然,经手人自己签字,也是必须的。如果没有这道程序,那就没有管理,彭总也就没有权力了。”