3。没有戒备,在涉外交往中泄密。
有的公司在涉外交往中,对外商窃取商业秘密的行为毫无戒备之意,给其留下可乘之机,使公司的商业秘密不知不觉地外泄。
4。废纸垃圾,无声无息地泄密。
公司办公室的垃圾隐藏着大量的企业技术信息和经营信息,稍不注意,公司的商业秘密就会通过这些废纸垃圾向外流失。
5。后院起火,员工出卖秘密。
如果说公司对外部的窃密可以釆取各种措施加以防范的话,对内部泄密则更令人头痛。有的公司由于内部管理松弛,给内部某些见利忘义者以可乘之机,致使企业的商业秘密被出卖。
知道了商业秘密一般是如何泄露的之后,怎样防范呢?
(1)强化保密工作
作为企业,公司除了进一步强化商业秘密的保护观念,不断完善有关保护措施和制度,填塞各种可能泄密的漏洞外,还要妥善处理员工择业自由与保护商业秘密的关系,在与员工订立劳动合同时,应增加有关保护商业秘密的条款,明确员工的权利和义务,做到既保证人才的合理流动,又有效地保护企业的商业秘密。
(2)打击不法分子
仮不正当竞争法》中规定了经营者不得以非法手段侵犯商业秘密,并在二十五条中规定了侵犯商业秘密应承担的法律责任,即监督检查部门有权责令其停止违法行为,可以根据情节处以1万以上20万以下的罚款。这些法律的实施,为有效保护商业秘密提供了法律保障。
(3)建立保密制度
为了保证企业商业秘密的安全,不少国外公司有其成功的经验。例如,美国可口可乐饮料公司高度保密的饮料配方,一直是竞争对手百事可乐饮料公司窥测的目标,在过去的几十年中,百事可乐公司釆取种种方法,均未得手,该配方被认为是世界上保守得最严的秘密之一。
公司应善于借鉴成功的管理方法,建立自己的管理制度,可以抑制商业秘密的外泄,防备在商业交往中被诈。
【点评】
在现代商业中,被诈的事时有发生。俗话说的好“害人之心不可有,防人之心不可无”。商场上的尔虞我诈,让你防不胜防。商场上的花言巧语也不要完全相信,一定要小心谨慎。
第四节营造一个良好的氛围
【三足鼎立,刘备占人和】
创业者成功的重要因素之一是人面广,所谓八面玲珑,自然财源广进。但一般来说,创业者尽量不去得罪人,在无大损失的情况下,不妨处处与人为善,慷慨方便,但不必花心思去栽培。
“天时不如地利,地利不如人和”。在天时、地利与人和三个因素的对比中,人和更为重要。
东汉末年,天下大乱,军阀蜂起,出现了许多大大小小的军事集团。大浪淘沙,最后只剩下魏、蜀、吴三足鼎立。人们在总结这种局面形成的原因时,十分简单而明确地作了如下概括:曹操占天时,孙权占地利,刘备占人和。的确,刘备不如曹操有天子之名可借,也不如孙权有长江之险可守;起初也不如曹操有兖州为根据地,也不如孙权有父兄基业可承。从一个织席贩履之夫白手起家,几度寄人篱下,毫无称王称霸的希望。然而最终占据西蜀,形成一方势力,这与他拥有一个团结巩固的核心团体有着直接关系。刘备集团内部,基本上做到了左右同力,上下齐心。君臣之间、文武之间、将帅之间、官兵之间,亲睦和谐的气氛长期占据主导地位。
与刘备形成鲜明对比的是袁绍。他曾经拥有实力最强大的军事集团,地域广阔,兵精粮足。然而由于集团内部文武纷争,父子不睦,兄弟交攻,组织中一直笼罩着彼此猜忌、互不相容的气氛。正如演义所描述,袁绍遣使招安张绣,张绣的谋士贾诩对使者所说:“汝可便回见本初,道:“汝兄弟尚不相容,何能容天下国士乎?”短短几年间,袁绍的雄厚势力就化为乌有了。
孙子说:“上下同欲者胜”。“团结就是力量”这句话,被现代中国人说得多了,有人便认为此话俗了,其实它包含着颠扑不破的真理。为什么“人和”具有如此之大的功效呢?道理很简单:四个人拉一辆车,要是朝一个方向用力,就会顺利地启动车轮,
到达目的地。如果四人各朝一个方向用力,就难以使车轮转动。
一个组织在生存发展的过程中,必然要协调两种关系:一是组织与外部环境的关系(即如何适应环境);二是组织内部的关系。协调内部关系是协调组织与外部关系的基础。组织内部关系不外乎两类,即人与人的关系和人与物的关系。其中人与人的关系占据主导地位,这一关系处理得好,对处理好人与物的关系有着保证作用。所谓“人和”。有两层含义:其一,团结一心,感情融洽;其二,配合默契,协调动作。这也是组织内人与人关系协调的两个重要标志。也可以说,人和就是人与人关系的协调。
在中国女排与世界明星队的比赛中,论实力,中国女排不过三、四个叫座的球星,而明星队则颗颗耀眼。但整体并不等于个体的简单相加,一个球队在具备了一定实力后,取胜的关键在于团结一心,密切配合,这正是中国女排的优势所在。明星队就不同了,她们临时拼凑在一起,相互间缺乏足够的了解,加上球星们都有较强的个性,已习惯于全队围绕自己所发挥的那种作用。一旦群星荟萃,多个核心集于一体,难以形成合力,甚至能量互耗,败给中国女排就势所必然。世界著名企业之一的日本松下电器公司,一直把“亲睦和谐”的社风建设放在公司工作的首位,人和是该公司获取成功的强有力支柱。美国钢铁大王卡内基曾自豪地宣称:“将我所有的工厂、设备、市场都夺走,只保留我的组织、人员,四年后我将又是一个钢铁大王。”就是因为他有一支训练有素、同心协力的职工队伍。体育比赛也好,企业经营也好,都是团队作战、集体行动,都应该创设一个“人和”的内部环境。
亲睦和谐的小气候的形成,受制于多种因素,其中,居于组织核心地位的管理者的主观努力,起着关键的决定性的作用。刘备集团的“人和”虽然不是一个人努力的结果,但谁也不能否认,刘备在其中起了主要作用。在刘备身上,有许多值得我们借鉴的东西。
(1)使组织成员要有明确的、相同的价值观念
共同的理想和追求,是组织成员团结协作的思想基础。如果忽视了这一点,只寻求性格一致、脾气相投,这样的和谐是低层次的、不可靠的。只有具备明确的、相同的价值观念,人们才能在较高层次上求同存异,这样的和谐才有价值。刘备立志“匡扶汉室”、“拯救苍生”,关羽、张飞、诸葛亮、赵云等人与其志趣相投,这一理想就成为集团成员共同的价值观念,也是维系集团的思想纽带。
自20世纪80年代初开始,企业文化热风靡了世界管理舞台,特别是在发达国家,许多企业纷纷将自己的追求用简练概括的语句表述出来,冠以“企业哲学”、“企业精神”的名目,并力求在员工中达成共识。如松下公司追求“专一、迅速、集体观念和社会责任”;比利时莫尔汽车集团坚持“专业化、质量、灵活和满足需要”。实践证明,这种明确化了的价值观念,在凝聚力量、统一思想和行动方面都起到了重要作用。
(2)广布爱心于组织之中
在组织内部上下左右广泛地沟通感情,互相爱护、互相帮助,彼此成为知己,这样做的效果在于能够一呼百应,形成凝聚力。同董卓、袁绍等人相比,刘备具有高度的仁爱之心,他待人和善,对身边的每个人都倍加爱护,从不因“主公”身份而高高在上。对待关羽、张飞、赵云等人如亲兄弟一般。袁绍则不然,对待下属,稍不如意,要么斥责,要么囚禁,要么斩首,毫无爱护之心,虽然谋士如云,战将如雨,却如同一盘散沙。
日本索尼公司很注重用亲情感化职工,公司内的领班、工长每天早晨用五分钟时间开个短会,与当班工人会面。发现谁的脸色不好或情绪低落,总要问清原因,职工若存在某些困难,公司都设法帮助解决,这种作法极大地调动了员工为公司努力工作的积极性。广州中国大酒店围绕解决3000名职工最困难、最苦恼、最实在的问题,使职工从衣食住行等无所不包的事实中,看到了酒店无微不至的关怀,切身体验到了集体的温暖,从而激发出巨大的热情和能量。每个人都以集体为重,出色地履行自己的职责,以优良服务赢得了顾客的好评。只用七年时间,就还清了38亿元贷款,上缴了近亿元税金。用酒店职工的话说,这是产生了“爱心效应”。
(3)善于化解组织成员间的矛盾
组织成员愈多,愈容易产生矛盾,大家在一个锅里轮马勺,难免磕磕碰碰。作为管理者,要做好疏导工作,使组织成员经常保持团结。诸葛亮随刘备到新野,被任命为军师、中郎将,刘备待之甚厚。关羽、张飞大为不满,瞧不起诸葛亮。刘备一方面从中调停,一方面让诸葛亮全权指挥作战,使其“露一手”,让关、张心服口服,从而消除了矛盾。
(4)注意抑制统一组织内部派系组织的消极作用
在刘备集团内,刘备是‘主公”,诸葛亮、庞统为军师,关羽、张飞、赵云、黄忠、马超等为战将,孙乾、简雍、马良等为文臣,形成了统一的组织形式。而在统一组织内部,掺杂着派系组织:刘备、关羽、张飞是结义兄弟;刘备与糜竺、糜芳是夫舅亲戚;赵云与刘备也属莫逆之交;诸葛亮与庞统是“草庐朋友”,黄忠与严颜是同病相怜的老将等等。不能否认这些派系关系对实现统一组织的目标具有一定的积极作用,但绝不能忽视它的消极影响。当派系组织的利益与统一组织利益发生矛盾时,它所表现出的对团结协作的破坏作用尤为突出。关羽遇害后,刘备为了兄弟义气,不顾大局,不听劝阻,亲率几十万大军讨伐东吴,给关羽报仇,使许多文臣武将心藏不快。张飞更是报仇心切,责令手下范疆、张达二将三日之内置齐白旗白甲,并以杀头相威胁,逼得范、张二将无路可走,反倒杀了张飞去投东吴。现代社会组织内部,普遍存在着非正式的派别关系,如同学、同乡、师生、亲戚等,管理者也应从刘备身上吸取经验教训,注重对派别行为进行引导,使之发挥积极作用,抑制消极作用,以维护统一组织的亲睦和谐与团结一致。
(5)注重个体间的协调与配合