第五章笑傲职场——聪明的女人说话滴水不漏
职场上,我们每天和同事、领导、客户之间难免有话要说。说什么,怎么说,什么话能说,什么话不能说,都应“讲究”。可以说,在职场上“说话”也是一种艺术。很多时候,有些白领丽人吃亏就是因为没能管住自己的嘴巴。为了避免不必要的麻烦,我们应该掌握一些职场说话的技巧。
会说话的女人轻松闯过面试关
语言是求职者在求职面试中与招聘人员沟通情况、交流思想感情的工具,更是求职者敞开心扉,展示自己的知识、智慧、能力和气质的一个主要渠道。
求职者通过语言向面试官介绍自己的基本情况,表达自己的想法与观念,同时还要通过语言来感染面试官,吸引面试官的注意力,增加面试官对自己的信心。
恰当得体的语言无疑会增强你的竞争力,帮助你获得成功,反之,不得体的语言会损害你的形象,削弱你的竞争力,甚至导致求职面试的失败。
有一位学历并不高的女青年到一家大公司应聘管理人员的时候,一位考官突然提问:“请问,一加一是多少?”女青年先是一愣,略一思索后,便出其不意地反问考官:“请问,你是说得哪种场合下的一加一?如果是团队精神,那么一加一大于二;如果是单枪匹马,那么一加一小于二。所以,‘一加一是多少?’这就要看你想要多少了。”由于女青年采取了非常规性应对方式,在众多应试者中,她便脱颖而出了。
由此可见,在人才竞争日益激烈的现代社会,通过面试是获得理想职位的重要一环。女性求职者只有熟练地掌握求职面试的说话艺术,用语言恰当地表达出你的思想、才智和修养,才能在求职竞争中过关斩将,获得成功。
聪明的女人善于自我推销
面试时,求职者往往最先被问及的问题就是“请先介绍介绍你自己”。这个问题看似简单,但求职者一定要慎重对待,它是你突出优势和特长,展现综合素质的好机会。回答得好,会给人留下良好的第一印象。?
求职是一门学问,又是一种技巧艺术,必须讲究智慧和策略,决不能鲁莽行事。许多女性求职者往往急于介绍自己,推销自己,却因为讲话不够艺术而引起面试考官的反感。
苏琼丹去某报社应聘业务主管,主持面试的负责人问她:“你日常的兴趣是什么?”她说是爱看书。主试官问:“你爱看什么书。”苏琼丹回答说:“爱读西方经济学著作。”主试官又问:“主要有哪些著作?”苏琼丹搜肠刮肚偏偏一部著作也想不起。其实她的确读一些,只是时间太长了,近日根本没有摸过这类书,一时想不起书的名字。苏琼丹满以为可以把自己塑造成为爱读书、学识渊博,有能力胜任主管工作的人,但由于介绍不“畅”,反而把自己弄成爱吹牛皮的人了。面试结果,她没有收到录取通知书。
看来,求职面试时,求职者的自我介绍非常重要。求职既是一种人生的自我选择和自我“推销”,也是对个人能力及素质的考验,需要积极的策略应对才能心想事成,如愿以偿。要想做好自我推销,需做到以下几点:
1。谦虚有礼
在做介绍前,要先对主试官打个招呼,道声谢,如:“经理,您好,谢谢您给我这么好的机会,现在,我向您做个简单的自我介绍。”介绍完毕后,要注意向主试官道谢,并向在场面试人员表示谢意。
2。开朗自信
在谈论自己,推销自己时,要做到不卑不亢,落落大方最好。而在平时生活中也常常听他们说:“我有什么好说得。你们天天不都看见了吗?”这就使他们养成从不自我评价、自我展示的习惯,可到了要谈论自己时,免不了有些难以启齿。范萍萍去面试,整个过程,他的声音都如蚊蝇,特别是谈到自己时,更显得羞于张口。后来她打电话给公司秘书,公司秘书非常为难地告诉她,面试官说,你那么小的声音,显得对自己不自信,缺乏活力,也缺乏必要的应酬能力。范萍萍拿着电话机哭了起来。
自我介绍,不管你措辞多么恰当,内容多么丰富,语气一定要自信,说话的速度要匀速、快慢适度。
口齿一定要清晰。别使面试官感到你的声音疲乏、胆怯。声音具有很强的感染力,一旦你的声音中注入了活力和自信,对面试官的感染将是非常强烈的。如果你有优美的嗓音,一定要好好利用,那是你最有利的武器。
3。主题明确
在做自我介绍时,要简单明了,抓住重点,突出特长。求职面试中的自我介绍宜简不宜繁,一般包括下列基本要素:姓名、年龄、籍贯、学历、学业情况、性格、特长、爱好、工作能力和工作经验等等,对于这些不同的要素该详述还是略说,应按招聘方的要求组织介绍材料,围绕中心说话。假如招聘单位对应聘的人的工作能力和工作经验很重视,那么,求职者就得从自己的工作能力及经验出发做详细的叙述,而且整个介绍都是以这个重点为中心。
这是某家工艺品总公司招聘业务员的一则对话。
主试官:我公司主要是经营有地方特色或民族特色的工艺品,如北京的景泰蓝、景德镇的陶瓷、杭州的纸伞和潮州的抽纱等。这次招聘的对象主要是能开拓海内外业务的潮州抽纱的业务员。现在,先请你介绍自己的情况。
应试者:我叫李敏,1974年生于潮州市,今年毕业于潮州市商业学校,是读市场营销专业的。我一直生活在潮州,在我读小学时,就在放学后帮妈妈、奶奶做抽纱活,先是学勾花,再学刺绣和抽纱。上到中专,两年的专业学习,使我掌握了营销方面的专业知识,这是我将来搞好业务的资本。我的口才较好,曾参加省属中专学校的演讲竞赛,得了二等奖。我这个人的特点是头脑灵活,反应快,平常爱看报纸,对国内外的经济发展动态很感兴趣。这位应试者对自己情况的介绍,清晰明了,中心突出,针对性强。
4。突出个性。一个人是否具有应变能力和创新精神,不仅决定了这个人自身未来的发展,还直接关系到用人单位的效益和利益。因此,富有创新精神的人才,是深受企事业单位欢迎的。面试中,个性鲜明的语言和行为,能够给人留下深刻的印象,获得用人单位的青睐。
一家广告公司为了扩大业务进行招聘,参加面试的人很多。有位年轻人排在应聘队伍的第37位。面对众多的竞争者,他想出了一条对策,他轻轻走到主考官身旁说道:“先生,我排在队伍的第37位。在我没有面试之前,请您最好不要做出决定,谢谢!”这位年轻人别具一格的竞职方式,让主考官在众多的应聘者中发现了他,广告公司就是要用这种善动脑筋且富有创意的人。
这说明具有独创精神的语言和行动,能够帮助我们在强手如云的求职竞争中脱颖而出。
5。让事实讲话
在自我介绍中,要尽量避免对自己做过多的夸张,一般不宜用“很”、“第一”、“最”等表示极端的词来赞美自己。在面试场上,有些人为了让面试官对他留下深刻的印象,往往喜欢对自己进行过多的夸张,如“我是很懂业务的”,“我是年级成绩最好的一个”,总是喜欢带着优越的语气说话,不断地表现自己。要知道,人外有人,天外有天,太多的炫耀自己反而会引起面试官的反感。
谈论自己的话题,应尽可能避免一些夸大的形容词,把话讲得客观真实,尽量用实际的事例去证明你所说得,最好用真实的事例来显露你的才华给面试官。
6。压轴戏放在最后
当你有足够的资历和能力胜任某项工作时,不要在“自我介绍”中和盘托出、暴露无遗,要给自己留一手,以免引起人反感,留在后面说,会给人以谦虚诚实的印象,使面试官对你格外的刮目相看。
小秦曾经得过全国发明奖。他跟面试官没有提过这件事,因为他觉得目前这份工作与他的发明没什么关系。没想到当谈话进一步深入时,面试官无意中提出这项发明。小秦笑笑说:“这是我前年搞的,去年和今年又搞了两项。”面试官问:“得奖了吗?”小秦说:“那有什么可值得提的。”小秦也许在今年和去年都没有得奖,他对得奖的淡漠,赢得了面试官的格外好感。面试官十分高兴,录用了小秦。
试想,如果小秦一开口讲话就说自己获得过几次全国发明奖,面试人员也许会认为他更适合搞发明创造。而且心理还会想:这人有什么了不起的,别拿什么奖来吓唬我。你越用过去的业绩来炫耀,面试官就越不买你的账。
当你谈到自己的业绩时,绝不要以汇报的方式,一板一眼。最辉煌的事,要用最轻描淡写的口气,避重就轻,避实就虚,神情淡漠,语言随和。千万不要卖力气去谈你的业绩是多么辉煌,业绩的得来是多么多么不容易,因为这一切在面试官眼中,不过小菜一碟,不值一提。你的渲染不能表明你的能力和坚强,反而表现出你的无能与懦弱。
7。留有余地