场部,而下设的各个部门又会将工作分配给每一个员工。精细化的职
能划分明确了各个部门和人员的职责,也确保了运作效率和团队合作
的效率。
这种职能划分的目的只有一个,就是让每个员工都能做好自己的
本职工作,而且也只有这样,整个部门乃至整个企业才会运作流畅。
在管理学理论中,有一个“资源拥挤”效应,简单来说,就是如果所
有或者大部分资源集中在某一个点上,并且资源总量超过了这个点的
承受限度,那么就会出现混乱的局面。
在日常生活中,常见的“资源拥挤”包括员工一窝蜂地去做某一
个工作,结果由于人数大大超过了工作的需求,带来管理和协调上的
困难,导致出现人力资源相互制约和浪费的情形。或者公司将所有资金投入某一个工作项目中,由于项目的研发资金太过充足而造成了资
金的浪费。资源拥挤现象还会造成另一个不良的后果,那就是“资源
短缺”,因为对一个企业或者个人而言,无论是人力资源还是资金、
技术、时间,都是有限的,这些资源需要合理地分配到各个工作任务
中去,一旦某个项目中投入了过多的资源(大大超过实际所需),就
必然会影响其他方面的投入,从而造成资源的不足。
“资源拥挤”或者“资源不足”,体现了企业或者个人资源分配
的失衡,但深层次分析往往是个人对本职工作的忽略,换句话说,
如果每个人都能够像华为人一样坚守自己的岗位,做好自己的分内
工作,那么所有资源就会按照工作需要实现准确分配,所有任务都
会按照原先的部署顺利实施,这样就会将所有的工作引向正确的流
程上去。
从企业发展的角度来说,员工们如果都能够保持上进心,都希望
做出更出色的成绩,这的确能够创造更大的价值,不过所有努力、所
有贡献都必须职业化、规范化,不能脱离管理和引导。把自己的本职
工作做好就是最大的贡献,就是员工最应该做的。当每个人都坚守岗
位,每个人都想办法将自己的工作做到更加出色,那么企业的各个环
节都能够得到提升,并获得快速发展。从员工个人的角度来说,做好
本职工作既反映了个人的职业素养,也体现出自己的优势。
华为人认为,要做好自己的本职工作,应该把握两个基本原则:
一是做自己的本职工作;二是将自己的本职工作做到更加出色。首
先,任何一个人都应该专注本职工作,不要花太多时间去做其他事,
更不能做其他人要做的工作。简单来说,每个员工都严格按照流程工作。每一个员工都有明确的职责和任务,员工一旦被安排在自己的岗
位上,就不能擅离职守,更不能干涉别人的工作。
其次,很多人都想要做得更多更好,但是这种“更多更好,,应该
建立在本职工作基础上,而将工作尽量做到更好,关键就在于把自己