笔下文学

1 章（第1页）

简介：在这节课中，我会向你介绍如何管理文件的问题。文件管理有三个阶段，这是根据你想要达到的文件管理的效果和深度来划分的：第一个阶段最初步，但它只能解决眼前的问题，第三个阶段需要平时的积累和注意，但一旦做成功，它可以覆盖你的所有文件。你在使用电脑的过程中也许经常碰到这些的情况：忘了文件的位置、找不到历史文件、还有交接工作，别人甚至不知道这一堆东西都是什么。这一切根源，就在这一次又一次的随手放置、寻找文件

书名：文件管理：搞定文件的3个阶段

作者：佚名

来源：回答

在这节课中，我会向你介绍如何管理文件的问题。文件管理有三个阶段，这是根据你想要达到的文件管理的效果和深度来划分的：第一个阶段最初步，但它只能解决眼前的问题，第三个阶段需要平时的积累和注意，但一旦做成功，它可以覆盖你的所有文件。

你在使用电脑的过程中也许经常碰到这些的情况：忘了文件的位置、找不到历史文件、还有交接工作，别人甚至不知道这一堆东西都是什么。这一切根源，就在这一次又一次的随手放置、寻找文件、删除文件的过程中，你不知不觉就被杂乱的文件给吞噬了。

我希望通过这节课，替大家思考一下如何整理文件，让愿意把自己文件整理好的朋友，能更轻松地完成这项工作。

文件整理还取决于一个人的专注力和行动力。很多人觉得文件整理麻烦，其实这种感觉的根源恰恰是一时兴起的整理。没有统一的文件管理思路，往往会造成更大的混乱，就好比一遍又一遍地犯下同样的错误。不如从现在开始，列出一个简单的计划表，先理清桌面，再整理硬盘。这样就不会把时间浪费在「我要整理！啊整理好麻烦」这种反复纠结上了。

我把文件管理分为三个阶段：第一是初步整理、第二是高效管理、最后一个是深度整理。

我们先来讲讲适用于每个人的初步整理——关键词有两个：「整理桌面」和「管理常用文件」。

大多数人在处理文件之前，没有一个统一的分类标准，存到哪儿就是哪儿。很多人的心态是：既然桌面那么方便，那文件都放在桌面吧。久而久之，因为日积月累的未整理文件数量越来越庞大，导致最后即使想整理也有心无力。

因为文件的增加和减少是一个连续的过程，那么在管理桌面时，我建议你做到以下三点：

第一，给文件好好取个名字：下载文件到桌面时，随手给它们起一个看得懂的名字。从源头上解决文件名问题。文件名可以包括很多部分，常用的有「编号、修改日期、关键词、文件类型、文件内容、更多备注」等等。就像豆瓣上给电影的命名方式一样：[电影]-[美国]-[科幻]-【星际穿越】-乔纳森诺兰-169分钟-[2014-11-12]。mov，通过这种方式，我们确实可以完整的描述一个文件。在搜索时只要搜索任意一个标签就能找到它。

但是，我们通常没有时间把所有文件都按这个规则命名一遍。实际上，从这些模块中选择一些需要的元素就行了。我习惯只用两到三个元素来描述一个文件。比如把刚编辑完的文档命名为2017-10-05-文件管理-01。md。

第二，做好关联和归档：在使用中有意识的把相关的文件放在一起，便于对整体做进一步的操作。同时把过期的文件进行归档，保持桌面整洁。

我通常会把完成的稿件和其中用到的图片放进一个以时间为开头的文件夹内，这一步就是有意识的关联文件。再把这个文件夹放进硬盘中存放同类文件夹的目录中，就完成了归档。

第三，合理安排文件夹：花一点时间安排好文件分类，之后就不要轻易改动这个分类了。宁愿等有空再整理桌面文件，也不要图省事儿把所有内容塞进同一个新建文件夹。

在我的桌面上常驻的只有文档库的快捷方式，用于快速归档和查看文件。其他文件一完成就会被归档进硬盘。如果你的工作文件较多，不妨多设置几个文件夹的快捷方式，直到可以快捷地打开所有位置。

然后我们再讲讲如何管